CONSULTATION DES ENTREPRISES & SUIVI DES TRAVAUX
Une fois le projet défini, une nouvelle étape commence: celle de la préparation et de la réalisation des travaux. Les plans se transforment progressivement en réalité.
Cette phase implique de nombreuses décisions, des échanges avec plusieurs entreprises, la coordination de différents intervenants et parfois des ajustements en cours de chantier.
Un chantier évolue au fil de l'avancement des travaux. Il nécessite des échanges réguliers, des arbitrages et une capacité à réagir lorsque des questions techniques ou des imprévus apparaissent.
Choisir d'être accompagné pendant cette étape, c'est bénéficier d'un interlocuteur qui connaît le projet, facilite les échanges avec les entreprises et vous aide à prendre les décisions nécessaires au bon moment.
L'objectif de cette mission est de préparer la réalisation du projet et de vous accompagner pendant ces phases souvent techniques et chronophages, afin de rendre le chantier plus lisible et plus serein.
Selon vos besoins et l'avancement de votre projet, l'accompagnement peut comprendre plusieurs phases.
PHASE D'ÉTUDE (PRO)
Pour détailler le projet avant de consulter les entreprises
Les plans du projet sont détaillés afin de permettre aux entreprises de comprendre précisément les travaux à réaliser, d'établir leurs devis et de préparer la phase chantier.
Cette phase peut également être pertinente si vous souhaitez consulter ou coordonner vous-même les entreprises, en disposant d'un projet suffisamment détaillé pour faciliter les échanges et limiter les décisions à prendre une fois les travaux commencés.
Selon le projet, cette phase peut notamment comprendre:
- des précisions concernant des éléments spécifiques: parois, menuiseries, isolation, détails d'exécution, etc.
- le détail de certains ouvrages techniques;
- la définition de certains matériaux et équipements;
- le dessin de mobilier sur mesure;
L'objectif est de disposer d'un niveau de détail suffisant pour permettre aux entreprises de chiffrer le projet sur des bases claires et limiter les zones d'incertitude avant le démarrage des travaux.
CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE)
Pour comparer les offres et choisir les entreprises qui réaliseront les travaux
Pour chaque lot concerné (maçonnerie, isolation, menuiseries, finitions intérieures, revêtements de sol, etc.), les entreprises sont consultées à partir d'un même dossier comprenant les plans et les documents nécessaires à l'établissement de leurs devis.
Cette phase peut comprendre:
- la préparation des documents de consultation;
- l'envoi du dossier aux entreprises;
- l'organisation de visites sur site;
- l'analyse et la comparaison des devis;
- les échanges avec les entreprises afin de clarifier certains points techniques ou financiers;
- une aide à la compréhension des différentes propositions;
- un accompagnement dans le choix des entreprises.
Comparer des devis ne consiste pas uniquement à comparer leurs montants: il s'agit également de vérifier ce qui est compris dans chaque offre, d'identifier les éventuels écarts ou oublis et de s'assurer que les entreprises répondent bien au projet défini.
L'objectif est de vous aider à prendre des décisions éclairées et de préparer un chantier cohérent avec le projet et le budget disponibles.
VISA, DIRECTION DE L'EXÉCUTION DES TRAVAUX (DET) ET ASSISTANCE AUX OPÉRATIONS DE RÉCEPTION (AOR)
Pour suivre la réalisation du projet jusqu'à la réception des travaux
Cette phase correspond à l'accompagnement pendant le chantier et à la coordination des différents intervenants (DET).
Elle comprend également la vérification de la conformité des documents d'exécution établis par les entreprises avec le projet défini (VISA), ainsi que l'accompagnement lors de la réception des travaux (AOR).
Elle comprend:
- l'organisation et l'animation des réunions de chantier;
- les échanges avec les entreprises;
- le suivi de l'avancement des travaux;
- l'identification des points de vigilance et des écarts par rapport au projet;
- l'accompagnement dans les décisions et ajustements nécessaires pendant le chantier;
- le suivi des situations de travaux;
- l'assistance lors de la réception et du suivi des réserves.
L'objectif est de veiller, tout au long du chantier, à la cohérence entre les travaux réalisés et le projet défini, et de vous accompagner lorsque des décisions ou des ajustements sont nécessaires.
Choisir le niveau d'accompagnement qui vous convient.
La mission peut être arrêtée à différentes étapes selon vos besoins, votre projet et votre budget:
- après la phase PRO, si vous souhaitez ensuite consulter et coordonner vous-même les entreprises;
- après la consultation des entreprises (DCE), si vous souhaitez être accompagné jusqu'au choix des entreprises puis assurer vous-même le suivi du chantier.
Les missions VISA, DET et AOR constituent en revanche une mission complète de suivi de chantier et sont réalisées ensemble afin de garantir la continuité et la cohérence de l'accompagnement.
Si vous souhaitez réaliser vous-même une partie des travaux, la phase d'étude (PRO) peut vous permettre de disposer d'un projet suffisamment détaillé pour préparer votre intervention, identifier les points de vigilance et anticiper les interfaces avec les différents corps de métier.
À chaque étape du chantier, vous savez ce qui doit être décidé et vers qui vous tourner.
Vous disposez d'un accompagnement adapté à votre projet pour faciliter les échanges avec les entreprises, suivre l'avancement des travaux et vous aider à prendre les décisions nécessaires au bon moment.
Et parce qu'un chantier réserve parfois des surprises, vous pouvez compter sur un interlocuteur qui connaît votre projet et peut vous aider à analyser les situations imprévues et à trouver les solutions adaptées.
L'objectif n'est pas de supprimer les imprévus propres à tout chantier, mais de pouvoir les identifier, les comprendre et y répondre sans avoir à gérer seul des situations parfois techniques et complexes.
Pourquoi être accompagné pendant les travaux?
Cette mission permet notamment de:
- préciser le coût des travaux avant de vous engager;
- consulter les entreprises sur des bases communes et comparer plus facilement leurs offres;
- anticiper certaines décisions avant le démarrage du chantier;
- faciliter les échanges entre les différents intervenants;
- vérifier la cohérence des travaux avec le projet défini;
- être accompagné lorsqu'un imprévu ou une décision technique apparaît;
- réduire le temps et l'énergie que vous devez consacrer à l'organisation et au suivi du chantier.
Cette mission peut vous accompagner pour:
- la rénovation de votre maison individuelle ou de votre appartement;
- la réorganisation des espaces de votre logement;
- la réalisation d'une extension;
- l'adaptation de votre logement à une perte d'autonomie ou à un handicap;
- la construction d'une maison individuelle;
- la construction d'une annexe ou la création d'un nouvel espace indépendant.
Honoraires
Les honoraires sont définis en fonction:
- de la complexité du projet;
- du montant et de la nature des travaux;
- du niveau d'accompagnement souhaité;
- des différentes phases de mission confiées.
Pour cette mission, les honoraires sont généralement établis sous forme de pourcentage du montant des travaux.
Un devis détaillé est réalisé après un premier échange afin de définir ensemble le niveau d'accompagnement le plus adapté à votre projet.
Vous ne savez pas encore quelle mission correspond à votre projet?
Échangeons-en. Nous définirons ensemble l'accompagnement le plus adapté à votre projet.